Você já foi síndico de seu condomínio? Quando assumimos a gestão de um condomínio, independentemente do tamanho e do número de proprietários, contar com um bom planejamento é determinante para que se obtenha sucesso liderando o empreendimento. Estar à frente no dia a dia, lidando com tudo que envolve garantir segurança, limpeza, reparos, gastos e gerenciar pessoas, não é fácil. Por isso, o Grupo Epavi, com o intuito de auxiliar nesse trabalho de gestão condominial, preparou 4 dicas para que você, síndico, execute a tarefa com êxito.
1 – Escute os moradores
Ninguém melhor do que os próprios condôminos para saber reconhecer os principais problemas de um condomínio. Afinal, eles estão ali diariamente e muito possivelmente, você encontrará moradores antigos no condomínio. Conheça os moradores, peça feedbacks sobre o seu trabalho e sempre avise sobre decisões que afetam a todos. Se for fazer uma obra, por exemplo, explique os benefícios e mostre o cronograma de prazos para que os moradores possam se organizar melhor. Isso vai fazer com que sua conduta como síndico seja transparente e não cause surpresas durante a gestão condominial.
2 – Faça uma boa gestão financeira
Nem sempre os condomínios contam com alguém responsável pela administração financeira. Se for o caso de você, síndico, também precisar assumir essa parte, saiba que é necessário estar atento e prestar contas aos órgãos responsáveis. Em uma gestão condominial, independentemente da quantidade de moradores, as questões burocráticas, jurídicas e financeiras estarão sempre presentes no decorrer da administração. Avalie o fluxo de caixa e não tenha vergonha de cobrar as taxas necessárias ou exigir os pagamentos em dia. Só assim o condomínio terá um bom caixa e, consequentemente, o condomínio terá mais recursos para investir em melhorias.
3 – Crie regras bem estabelecidas
Para que você, que tem o papel de síndico, mantenha uma boa gestão condominial, é importante estabelecer limites em um local onde muitas pessoas convivem diariamente. Em um condomínio, as regras são a base para manter a boa convivência e é papel do síndico criá-las. No entanto, isso não quer dizer que você deva ser um síndico “ditador de regras”, ouça os moradores e pergunte o que eles sugerem, o que os incomoda, do que sentem falta, etc. Seu papel, para uma boa gestão condominial, é apresentar novas ideias e estabelecer o que é viável. Crie normas sobre o uso das áreas comuns, coloque limite na questão de barulho e conheça os direitos e deveres tanto dos funcionários quanto dos condôminos.
4 – Conte com um planejamento de segurança
Ter um condomínio seguro é garantia de qualidade de vida para os moradores. Por isso, invista em tecnologias de segurança, como câmeras de monitoramento, portaria presencial ou remota, alarmes e vigilância — isso garantirá a tranquilidade dos moradores. Mas é muito importante que você, como síndico, pesquise bastante e busque uma empresa de segurança confiável, que trabalhe com os aparelhos mais modernos encontrados no mercado. Por fim, para uma boa gestão condominial, cuide da segurança estrutural do prédio, fazendo manutenções preventivas e inspeção predial.
Como vimos, a administração de um condomínio não é tão simples: envolve atividades operacionais, gerenciamento de colaboradores, muitos itens de manutenção, contabilidade, administração e, um dos pilares mais importantes: a segurança do empreendimento e dos moradores. Devido a tantos afazeres, contar com uma empresa que possa auxiliar com serviços para uma boa gestão condominial pode ser a melhor alternativa. O Grupo Epavi oferece tecnologias de ponta, investe em inovações, capacita seus colaboradores para entregar serviços de excelência aos clientes. Conte conosco! Entre em contato com um de nossos consultores comerciais pelo fone (51) 3222-1969.
